Quiero revisar el cierre, reportes y Pre-UAT

¿Vienes a obtener una salida concreta? Empieza por Elegir un informe: encontrarás recetas separadas para tablero, costo laboral, checklist, bitácora y paquete de comité, con campos obligatorios, clics, revisión del archivo y recuperación. Su contraste con código no sustituye la captura y ejecución pendientes.

Para qué sirve

Costo laboral: qué suma y qué no demuestra

Hay dos alcances diferentes. El asistente Costo laboral analítico (bps.costo.laboral) suma devengos + aportes del empleador, sin provisiones; lee recibos finalizados y exporta resumen, empleados y departamentos. Sigue el recorrido de ese informe. La composición ampliada descrita a continuación es otro servicio, no el resultado demostrado de pulsar Generar en ese asistente.

Contenido contrastado en BPSPayrollE 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77, no generación nueva. El costo compuesto distingue salario/devengos, aportes patronales, prestaciones/provisiones y retenciones. No confundir este total compuesto con neto a pagar ni con una definición contable externa de gasto.

1. Administrador/revisor comprueba compañía y período, recibos finalizados, provisiones y centro de costo de cada versión contractual.
2. Revisa el criterio de prorrateo aprobado y vigente si el trabajador no tiene centro propio. En la composición, un centro propio recibe el 100%; en su ausencia se aplican los pesos del criterio. Sin ambos aparece SIN_IMPUTACION y no se inventa reparto.
3. Contrasta cada componente con su fuente. El servicio de composición es inmutable e idempotente por compañía/período; repetirlo devuelve el registro existente, no una actualización silenciosa de sus fuentes.
4. Lee Componentes sin asiento productivo: los aportes patronales se toman del recibo y quedan identificados como aportes_patronales. El cuadre débito/crédito solo revisa asientos productivos de nómina/provisiones, no demuestra que el componente patronal esté contabilizado.
5. Si no hay recibos finalizados, la generación bloquea. Si falta provisión, no interpretes la ausencia de importe como prueba de que no existe obligación: coteja el origen M06 y documenta el pendiente.

El menú histórico de Costo laboral analítico no demuestra por sí solo una entrada por interfaz al nuevo servicio de composición. No se sustituye esa comprobación con una llamada técnica. Capturas pendientes: entrada disponible, criterios/fuentes, descomposición, límite de asientos y recuperación. Fuente de composición.

Exportaciones y lectura de cierre

El corte exige compañía para generar adjuntos de exportación: no se produce un PDF/XLSX global sin propietario empresarial. Ante un error de compañía, corregir el contexto con un usuario autorizado, no pedir acceso a todas las empresas. Descargar un reporte no certifica los datos de origen ni los extremos externos. Exportador vigente.

Entender el estado global de preparación sin confundir un tablero verde con una obligación externa aceptada. M15 agrupa reportes, exportaciones, comité, semáforo y corridas guiadas Pre-UAT.

Listado real de corridas Pre-UAT sin registros de prueba persistidos. La cabecera deja claro qué evidencia debe quedar: compañía, periodo, estado, responsable y fechas.

Ruta exacta

Aplicación: Nómina BPS → contenedor: Reportes y cierre, en tres bloques

Lo que necesitas	Opción de menú	Cómo se ejecuta
Ejecutar la conciliación	Conciliacion > Ejecutar conciliacion	Asistente
Revisar corridas y tolerancias	Conciliacion > Corridas, Tolerancias	Listas
Conciliar extremos de UAT	Conciliacion > Conciliar extremos UAT	Asistente
Generar el cierre interno	Cierre de liquidacion > Generar cierre interno	Asistente
Ver paquetes y paz y salvo	Cierre de liquidacion > Paquetes de cierre, Paz y salvo tecnico	Listas
Ver el tablero	Control / tablero > Tablero ejecutivo	Asistente
Generar el checklist o la bitácora	Control / tablero > Checklist / bitácora de cierre	Asistente
Preparar el comité	Control / tablero > Paquete de comité de cierre	Asistente
Trabajar Pre-UAT	Control / tablero > Generar Pre-UAT, Paquetes Pre-UAT, Corridas Pre-UAT, Crear corrida desde plantilla	Asistentes y listas
Revisar costo y prorrateo	Control / tablero > Costo laboral analítico, Criterios de prorrateo, Instantáneas de prorrateo	Asistente y listas

Hay dos «cierres» distintos y solo uno se opera desde aquí

Distinga Checklist / bitácora de cierre, Cierre técnico y Reapertura técnica. No se revalida en septiembre la conclusión histórica de ausencia de botones: existe una acción de reapertura con permiso específico y se observó Generar checklist de cierre. Antes de actuar, confirme objeto y efecto: Entradas actuales. Ninguna fue ejecutada como cierre del ejemplo.

Cómo usar el semáforo

Color	Lectura correcta	Acción
Rojo	Hay bloqueo o falta evidencia indispensable	Detener el frente y resolver la causa.
Amarillo	Preparado para revisión, pero tiene pendientes/gates	Registrar evidencia y dueño de la siguiente acción.
Verde local	El control interno evaluado está listo	No extrapolar a aceptación externa.

Un rojo domina sobre un amarillo: un frente no queda “aprobado” por tener otra evidencia favorable.

Corrida guiada Pre-UAT

El recorrido actualizado de Agenda del PO, dependencias RC_PRE_UAT y Generar checklist de cierre, con datos, responsabilidades y recuperación, está en Gobierno de alcance y cierre. La vista previa del checklist sí corresponde al objeto de cierre técnico, pero no demuestra cierre productivo ni resultado generado en esta entrega.

1. Cree/abra la corrida de la compañía y corte correctos.
2. Lea por frente: objetivo, prerequisitos, pasos, evidencia esperada y límites.
3. Adjunte/registre evidencia manual con responsable y fecha cuando corresponda.
4. Use bloqueado solo con motivo trazable; no borre evidencia para limpiar el tablero.
5. Exporte PDF/XLSX para revisión, verificando la hoja/sección de límites y pendientes.

Resultado esperado

Una hoja de ruta que permita decir: “esto fue verificado internamente, esta evidencia existe, esto sigue bloqueado y esta persona debe ejecutar la siguiente acción”. Ese es el propósito del cierre Pre-UAT.

Qué no declara

• No declara PILA aceptada por el operador.
• No declara DSNE aceptada por DIAN.
• No declara pago bancario realizado.
• No acredita la emisión del certificado F220: su descarga local tiene controles propios, diferentes del semáforo de cierre.
• No declara contabilidad ni cierre productivo externo.

Límite funcional

Los reportes y la corrida son instrumentos de lectura y coordinación. No cambian el estado de un portal externo ni sustituyen la prueba UAT por frente.

Si un reporte no cuadra

Vuelva al registro de origen (empleado, novedad, recibo, orden, paquete o preflight), no edite la exportación para que “coincida”. Documente la discrepancia, recalcule/revise conforme al flujo y deje el semáforo en el estado honesto.

Datos, dependencia y trabajo manual

Elemento	Formato/criterio	Dependencia/acción manual
Evidencia Pre-UAT	Observación legible, sin secretos; responsable y fecha	Quien ejecutó la prueba adjunta/registra la evidencia.
Estado del frente	Bloqueado, pendiente, advertencia o preparado según el control	El responsable atiende la causa, no altera el color.
Exportación PDF/XLSX	Salida de lectura y comité	Revisar hoja/sección de límites antes de compartir.

Ficha de verificación

Dato	Valor
Versión de la guía	V1.1 — texto reanclado; capturas todavía V1.0
Fecha de verificación	2026-08-10
Código observado	4b0f549dd72d6d61dd1eb181d165dbe48459480f
Rama	dev-fase3 de xdiegob/PayrollBPS
Entorno	Odoo.sh xdiegob-payrollbps, Development, build 36201289, Test: Success
Alcance verificado	Rutas de menú, roles que las ven y existencia de asistentes, por consulta de solo lectura
No verificado	Recorrido funcional con rol real y datos de nómina sembrados
Estado externo	No aplica: esta guía no afirma aceptación de ningún tercero