Quiero saber qué falta antes de revisar el cierre¶
V1.1 · PARCIAL. Contraste de código: 13/09/2026,
BPSPayrollE 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Build Development 37956195 revalidado; pantallas, ejecución con rol BPS y archivo pendientes. Datos del ejercicio sintéticos. No acredita una acción externa.
Obtendrás: una lista de controles del período con estado y explicación, en pantalla y opcionalmente PDF/XLSX. No es el Checklist F1 de instalación y no cierra el período.
Responsable: operador, supervisor, auditor o administrador BPS de la compañía autorizada.
1. Abre el asistente correcto¶
Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Checklist / bitácora de cierre.
No elijas Generar cierre interno, Cierre técnico ni Reapertura técnica para obtener este informe: sus efectos son diferentes.
2. Elige compañía, fecha y tipo¶
| Campo | Obligatorio | Valor del ejemplo |
|---|---|---|
| Compania | Sí, propuesta desde la activa; visible según permiso multiempresa | InfoCenter Ejemplo Colombia |
| Periodo | Sí | 31/08/2026, corte exacto de los recibos |
| Tipo | Sí | Checklist de cierre, no Bitacora de auditoria |
Pulsa Generar. Debe abrirse Checklist de cierre, de solo lectura.
3. Lee el estado y cada control¶
Primero revisa Estado general y Explicacion. Después, en la tabla, lee Descripcion, Estado y Nota.
| Estado de la fila | Cómo actuar |
|---|---|
| OK | Revisar la fuente que respalda ese control; no extenderlo a otros frentes |
| Alerta | Leer la nota y entregar la revisión al responsable |
| Bloqueo | No dar ese frente por terminado; resolver la causa en su origen |
| Pendiente de fuente | Falta evidencia o una fuente consumible; no sustituirla por un valor manual |
| No disponible | No hay fuente disponible para esa comprobación; no concluir que no existe obligación |
Ejemplo concreto: sin recibos finalizados puede aparecer «No hay recibos finalizados en el periodo.» El informe se pudo generar, pero la nómina no está lista. Volver a los recibos es la recuperación; editar el checklist no lo es.
Lee especialmente recibos, asientos, conciliación, retención, PILA, DSNE y pago local. Aunque el estado general diga Listo, no omitas las filas No disponible ni conviertas fuentes locales en evidencia de aceptación externa.
4. Descarga y conserva la explicación¶
Pulsa Exportar PDF o Exportar XLSX en la cabecera.
Abre el archivo y coteja compañía, fecha, estado general y todas las notas de los controles. Conservar solo una captura del color pierde el motivo del bloqueo.
El informe no recalcula ni modifica las fuentes. Tras una corrección legítima hecha por el responsable, genera una nueva lectura y conserva la evidencia anterior; no alteres una exportación para simular el cambio.
Si aparece un bloqueo¶
- Identifica la fila, el mensaje y la fuente.
- Revisa compañía y fecha, antes de atribuirlo a producto.
- Asigna el pendiente al dueño del dato. Si exige una acción externa, deja el frente pendiente: este encargo no transmite ni paga.
- Usa el catálogo de bloqueos de cierre para recuperar el proceso correcto.
Ver qué cambió en el mes → Elegir otro informe
Evidencia y verificación
PARCIAL: código contrastado; no se ha generado este checklist con el caso Ana/Luis. Capturas pendientes: asistente con Tipo y resultado con explicación/notas, más descarga abierta. Una captura de F1 no sustituye estas pantallas.
SHA 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77: controles y estados, campos y acciones, permisos.