Saltar a contenido

Contabilidad: opción por opción

Volver a Todos los menús · Guía del proceso

Estado: PARCIAL. Referencia de acciones, vistas y campos del código fusionado 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Los ejemplos de esta página son propuestas sintéticas, no ejecuciones ni resultados obtenidos. La sesión actual no permite comprobar todos estos menús. No confundir esta referencia con un tutorial visual ya terminado.

Responsabilidades: Operación local, administración y revisión contable son responsabilidades diferentes; ningún botón autoriza pagar. La restricción que se muestra por nodo no reemplaza la comprobación de permisos del usuario ni autoriza a concedérselos.

Cómo seguir un ejemplo

Ir directamente a una opción:

Use exclusivamente Development y la compañía InfoCenter Ejemplo Colombia, con Ana (salario mínimo) y Luis (3.500.000 COP), agosto de 2026, como se prepara en Mi primera nómina. Los casos especiales (retiro, incapacidad, compensación, litigio) son ejemplos separados: no altere el mes ordinario para fabricarlos. Si falta el dato o la sesión, no pulse acciones para rellenar la guía.

En cada ficha, datos obligatorios de lectura significa que los exige el artefacto, no que deban teclearse. La tabla muestra campos declarados en modelos/vistas BPS; no certifica todas las validaciones de negocio ni resuelve la interfaz nativa o heredada completa. Los botones pueden depender del estado, grupos y vista seleccionada: se enumeran para reconocerlos, no como permiso de ejecución.

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Contable BPS, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina Fuente: bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Contable BPS.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Mapeo contable, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina Fuente: contable_views.xml, bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Contable BPS → Asientos técnicos.

Para qué sirve: Asiento tecnico de nomina/provision/causacion.

Ejemplo explicado: Abre la traza del período y compara débito/crédito, concepto y fuente. Un asiento técnico no es necesariamente un movimiento publicado en contabilidad.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Asientos técnicos. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Tipo Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Empleado Calculado / lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Total debito Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total credito Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Balanceado Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Neto/liquidacion real pendiente Calculado / lectura PENDIENTE_NETO/PENDIENTE_LIQUIDACION_REAL: la contrapartida del devengo es un neto tecnico; no hay recibo productivo ni neto pagable real.
Conciliacion PILA pendiente Calculado / lectura PENDIENTE_PILA: la causacion no se concilia contra PILA (HU-049/050 bloqueadas, DA-013).
Asiento productivo pendiente Calculado / lectura PENDIENTE_ASIENTO_PRODUCTIVO: traza tecnica; NO publica account.move ni declara contabilidad productiva.
Lineas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Modelo origen Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Id origen Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Sin restricción adicional en este nodo; siguen aplicando ancestros, ACL y reglas. No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Contable BPS → Cierre técnico.

Para qué sirve: Cierre tecnico de periodo con checklist.

Ejemplo explicado: Abre el cierre del período y revisa sus verificaciones antes de solicitar una reapertura; un cierre técnico no confirma pagos ni transmisiones.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Cierre técnico de período. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Estado Calculado / lectura Nunca 'cerrado productivo': PILA/pago/DSNE/conciliacion quedan PENDIENTE.
Items bloqueantes Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Pendientes productivos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Checklist Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Solicitar reapertura técnica Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: bps_nomina_base.group_bps_reapertura.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Sin restricción adicional en este nodo; siguen aplicando ancestros, ACL y reglas. No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Contable BPS → Contabilización de recibos.

Para qué sirve: Recibo productivo con neto pagable real (Fase 3).

Ejemplo explicado: Revisa el recibo finalizado y su estado contable; el botón Generar asiento productivo no prueba publicación ni conciliación contable externa.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Contabilización de recibos. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Total devengos trabajador Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total deducciones trabajador Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total retencion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Neto pagable Calculado / lectura Neto REAL del trabajador = devengos - deducciones del trabajador - retencion. NO incluye aportes del empleador ni recobros. No reutiliza el total tecnico.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Preliquidacion origen Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Aplicacion de retencion (M07) Obligatorio en la traza; lectura Aplicacion mensual de retencion (HU-068A) consumida del periodo. Es OBLIGATORIA: aunque la retencion sea 0, debe existir su traza autoritativa (no se asume 0 por omision). La retencion descuenta el neto del trabajador.
Total aportes/costo empleador Calculado / lectura Costo patronal. NO afecta el neto del trabajador.
Total recobros Calculado / lectura Recobros a EPS/ARL/AFP. NO inflan el neto del trabajador.
Lineas productivas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Asiento productivo de nomina Calculado / lectura Asiento productivo (account.move) generado desde este recibo finalizado (HU-073B). Enlace bidireccional: el asiento referencia el recibo y viceversa.
Asiento productivo Calculado / lectura Estado funcional del asiento del recibo. No concede lectura del asiento contable ni de sus líneas.
Orden de pago Calculado / lectura Relacion read-only hacia la orden de pago. No escribe el recibo inmutable.
Estado pago Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Pago confirmado Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Descargar comprobante Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Administrador BPS / Responsable RR. HH..
Finalizar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Generar asiento productivo Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Contable BPS → Generar checklist de cierre.

Para qué sirve: Generar el checklist de cierre tecnico del periodo.

Ejemplo explicado: Selecciona compañía y período y genera el checklist local; lee bloqueo por bloqueo y asigna responsable sin cerrar fuentes incompletas.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Generar checklist de cierre de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha del periodo tal como la registran la preliquidacion y los asientos (por convencion, el ultimo dia del periodo liquidado). Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Estado que tendria el cierre Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cierre ya existente Calculado / lectura Si ya hay un cierre tecnico de esa compania y periodo, el motor bloquea el duplicado: aqui se ve antes de intentarlo.
Checklist que se va a generar Calculado / lectura Se calcula con el MISMO metodo que persiste el cierre, en solo lectura. Ver el checklist antes de crearlo importa porque el cierre es inmutable.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar checklist de cierre Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Contable BPS → Mapeo contable.

Para qué sirve: Mapeo contable por concepto/empresa con vigencia.

Ejemplo explicado: Busca el concepto salario de la compañía sintética y revisa cuentas, vigencia y naturaleza. No uses el mapeo de otra compañía.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Mapeo contable. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Concepto No marcado obligatorio en esta declaración Concepto BPS productivo. Exclusivo con la clave tecnica.
Clave tecnica No marcado obligatorio en esta declaración Bucket tecnico (M12/M06/M05) sin concepto productivo. Exclusivo con el concepto.
Cuenta debito Obligatorio Cuenta principal del concepto/clave. En el asiento PRODUCTIVO de nomina (HU-073B) es la UNICA cuenta del mapeo y el LADO lo fija la naturaleza de la linea del recibo (devengos al debito; deducciones, retencion y neto al credito): es la estructura estandar gasto vs pasivos (HU-073 CA-1).
Cuenta credito No marcado obligatorio en esta declaración Contrapartida. La usan el asiento tecnico (HU-073A) y el asiento PRODUCTIVO de provisiones (HU-074B: gasto en debito vs pasivo por prestacion en credito). Puede quedar vacia en una clave tecnica cuya contrapartida aun es PENDIENTE (p. ej. el neto de los devengos): el asiento que la use quedara descuadrado y se bloqueara hasta completarla.
Diario Obligatorio Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Vigente desde Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigente hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Tercero del pasivo No marcado obligatorio en esta declaración Tercero (res.partner) al que se debe el pasivo en el asiento PRODUCTIVO de nomina (HU-073B): la DIAN en la retencion, la entidad/administradora en las deducciones del trabajador. OBLIGATORIO en las claves de pasivo del recibo (retencion, deducciones): un pasivo a terceros no puede quedar sin tercero y NO se inventa; si falta, la contabilizacion bloquea. El NETO por pagar NO usa este campo: su tercero es el del EMPLEADO.
Distribucion analitica No marcado obligatorio en esta declaración Distribucion analitica NATIVA de Odoo (mismo formato que account.move.line.analytic_distribution: {cuenta_analitica_id: porcentaje}). Si se configura, las lineas del asiento PRODUCTIVO de esta clave/concepto la reciben (DA-2026-06-21-020). Opcional: si esta vacia, las lineas no llevan analitica.
Origen analitico automatico (hook) No marcado obligatorio en esta declaración PENDIENTE_ANALITICA (DA-2026-06-21-020): hook documental para el prorrateo AUTOMATICO por empleado/contrato/departamento/centro de costo (HU-072 CA-2). Ese origen no tiene fuente clara en la configuracion BPS y no se inventa: la analitica se toma por ahora de analytic_distribution (configuracion manual nativa).
Fuente / nota No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Contable BPS → Reapertura técnica.

Para qué sirve: Reapertura tecnica y reversion no destructiva.

Ejemplo explicado: Consulta una reapertura sintética y su motivo, original y reversión. No borres el cierre anterior para repetir el caso.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Reapertura técnica. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Período Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Solicitante Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Tiene reversion Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Cierre reabierto Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Reversion PILA pendiente Calculado / lectura PENDIENTE: no existe PILA (DA-013); no se simula su reversion/planilla N.
Reversion DSNE pendiente Calculado / lectura PENDIENTE: no existe DSNE (M10); no se simula su reenvio.
Reversion pago pendiente Calculado / lectura PENDIENTE: no existe pago/banco (HU-075); no se simula su reversion.
Motivo Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Reversiones tecnicas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: bps_nomina_base.group_bps_reapertura / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Pago y banco BPS.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Preflight de pago (local), despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina Fuente: pago_banco_views.xml, bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Pago y banco BPS → Crear lote bancario local.

Para qué sirve: Crear lote bancario local gobernado.

Ejemplo explicado: Selecciona recibos, compañía y perfil autorizado; el resultado esperado es un lote local, no un archivo cargado al banco ni dinero transferido.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Crear lote bancario local de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Ambiente Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Cuenta origen No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Ordenes preparadas No marcado obligatorio en esta declaración Si queda vacio, el servicio toma todas las ordenes preparadas del periodo.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Crear lote local Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Pago y banco BPS → Lotes y archivos bancarios.

Para qué sirve: Lote local de archivo bancario de nomina.

Ejemplo explicado: Revisa total, número de órdenes, perfil y archivo local. No pulses carga manual ni resultado para simular un pago aceptado.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Lotes y archivos bancarios. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Secuencia Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Banco origen Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Cuenta origen Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Cantidad Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Moneda Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Ambiente Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Resultado portal Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Lote Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Perfil versionado Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Ordenes incluidas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Archivo bancario local Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Nombre de archivo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Tamano (bytes) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
SHA256 del archivo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Generado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Generado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
SHA256 del perfil Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Resumen tecnico Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Soporte de carga manual Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Cargado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Carga registrada en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Soporte de resultado Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Resultado registrado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Resultado registrado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Observacion de carga Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Observacion del resultado Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Anulado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Anulado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Motivo de anulacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar archivo local Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Administrador BPS.
Descargar archivo Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina.
Registrar carga manual No ejecutar en este encargo; PO o custodio autorizado, con evidencia real. Grupos declarados: Operador de nómina / Administrador BPS.
Registrar resultado No ejecutar en este encargo; PO o custodio autorizado, con evidencia real. Grupos declarados: Operador de nómina / Administrador BPS.
Anular para correccion Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Pago y banco BPS → Ordenes de pago.

Para qué sirve: Orden local de pago de nomina desde recibo finalizado.

Ejemplo explicado: Consulta la orden local y el recibo origen. No pulses Confirmar ni registres un pago efectuado sin evidencia y autorización específica.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Ordenes de pago. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Monto neto a pagar Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Moneda Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Cuenta destino Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Recibo productivo Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Account.move productivo Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Ambiente Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Plantilla usada Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Exportado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Confirmado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Soporte de confirmacion Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Motivo de confirmacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Contenido exportado local Calculado / lectura Archivo local generado desde plantilla aprobada. NO se envia al banco y NO declara dispersion real.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Exportar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Confirmar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Anular Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Pago y banco BPS → Perfiles de archivo bancario.

Para qué sirve: Plantilla bancaria configurable para pago de nomina.

Ejemplo explicado: Consulta banco, versión, separadores/anchos y evidencia de aprobación del perfil. No apruebes un perfil solo porque exportó un archivo.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Perfiles de archivo bancario. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Banco origen / legado Obligatorio En perfiles de lote identifica el banco de la cuenta ORIGEN de la compania. En plantillas individuales historicas conserva el banco destino con el que fueron creadas; BPS no reinterpreta esos datos ni quema layouts bancarios.
Ambiente Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Fuente bancaria formal No marcado obligatorio en esta declaración Manual, certificacion o especificacion formal del banco/cliente. Sin fuente formal no debe aprobarse la plantilla.
Campos permitidos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Plantilla parametrizada Obligatorio 'Texto con tokens permitidos entre llaves. Campos permitidos: %s. No incluye posiciones ni longitudes bancarias inventadas.' % ', '.join(sorted(_CAMPOS_TEMPLATE))
Motivo de alta/cambio Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cuenta origen No marcado obligatorio en esta declaración Cuenta bancaria de la compania que origina el archivo. Nunca es la cuenta destino del empleado.
Version del perfil No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Tipo de archivo No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Vigencia desde No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigencia hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Codificacion No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Terminador No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Separador No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Extension No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Campos declarativos No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Manual/especificacion formal No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
SHA256 del manual Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Responsable de aprobacion Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Aprobado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Motivo de aprobacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Aprobar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Retirar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Aprobar perfil Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Retirar perfil Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Pago y banco BPS → Plantillas individuales historicas.

Para qué sirve: Plantilla bancaria configurable para pago de nomina.

Ejemplo explicado: Consulta una plantilla individual como antecedente; no asumas que sirve para el lote actual ni la presentes como perfil bancario aprobado.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Plantillas individuales historicas. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Banco origen / legado Obligatorio En perfiles de lote identifica el banco de la cuenta ORIGEN de la compania. En plantillas individuales historicas conserva el banco destino con el que fueron creadas; BPS no reinterpreta esos datos ni quema layouts bancarios.
Ambiente Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Fuente bancaria formal No marcado obligatorio en esta declaración Manual, certificacion o especificacion formal del banco/cliente. Sin fuente formal no debe aprobarse la plantilla.
Campos permitidos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Plantilla parametrizada Obligatorio 'Texto con tokens permitidos entre llaves. Campos permitidos: %s. No incluye posiciones ni longitudes bancarias inventadas.' % ', '.join(sorted(_CAMPOS_TEMPLATE))
Motivo de alta/cambio Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cuenta origen No marcado obligatorio en esta declaración Cuenta bancaria de la compania que origina el archivo. Nunca es la cuenta destino del empleado.
Version del perfil No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Tipo de archivo No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Vigencia desde No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigencia hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Codificacion No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Terminador No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Separador No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Extension No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Campos declarativos No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Manual/especificacion formal No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
SHA256 del manual Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Responsable de aprobacion Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Aprobado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Motivo de aprobacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Aprobar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Retirar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Aprobar perfil Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Retirar perfil Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Contabilidad → Pago y banco BPS → Preflight de pago (local).

Para qué sirve: Preflight local de pago por compania/periodo.

Ejemplo explicado: Selecciona mes y compañía del ejemplo y revisa faltantes de cuentas/recibos. Este preflight no ordena una transferencia.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Preflight de pago (local) de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Ambiente Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Estado global Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Recibos por pagar Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Listo local Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Pendiente banco/plantilla Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Bloqueado Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Detalle por empleado Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Ejecutar preflight Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Exportar evidencia XLSX Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Evidencia LOCAL del preflight. NO es archivo bancario ni dispersion; no declara pago realizado.
Cerrar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha
  • Menú: bps_nomina_conciliacion.menu_bps_orden_pago_preflight.
  • Acción: bps_nomina_conciliacion.action_bps_orden_pago_preflight_wizard; modelo bps.orden.pago.preflight.wizard.
  • Fuentes del menú/acción: pago_banco_views.xml.
  • Vistas: pago_banco_views.xml.
  • Datos: pago_banco.py.