Quiero revisar retención y Formulario 220¶
Corte de septiembre y separación mensual/anual¶
PARCIAL, SHA 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77, 2026-09-13. Con Operador UAT se consultó Retención → Retención BPS → Aplicaciones mensuales: no ofrece Crear. H-8 continúa en el corte fusionado; PR #17 sigue abierto. Esto detiene la producción mensual del caso, no demuestra que soporte anual, Proc. 2 o expedientes F220 estén bloqueados por la misma causa.
Captura 2026-09-13, Development 37956195, Operador UAT/D-19, 1280 × 900. Traza sintética preexistente de marzo: no cálculo nuevo ni certificado. El manual documenta el recorte a 360 px sin afirmar inaccesibilidad persistente.
Para la revisión anual independiente: la contadora/revisora debe usar su sesión autorizada, seleccionar el año y contrastar acumulados/recibos con el expediente y sus pendientes de fuente. No activar un calendario para aparentar que existe la aplicación mensual. Falta ejecutar y capturar el recorrido anual con datos sintéticos; las rutas de agosto de abajo siguen identificadas como históricas hasta su prueba.
Para qué sirve¶
Recorrido anual vigente: del soporte al F220¶
Contenido contrastado con código S (067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77); pantalla anual y resultado no ejecutados. Este flujo es independiente de producir una retención mensual nueva si ya existen las fuentes anuales autorizadas. No se atribuyen las trazas precargadas al ejemplo de primera nómina.
- Operador/admin: en Generar soporte anual, elegir compañía, trabajador y año. Revisar que las depuraciones y recibos finalizados pertenezcan a ese corte y que el soporte sea productivo y esté aprobado antes de Generar borrador F220. Un soporte técnico sin fuentes productivas no se convierte en certificado.
- Revisor: abrir Expedientes Formulario 220 y comprobar la matriz casilla por casilla: disponible, no aplica, pendiente de dato/fuente, acumulado y diferencia. Las casillas 53 y 54 consumen aportes del trabajador y FSP total desde sus trazas; no repartir el INCR combinado por estimación. Si falta el escalón de Subsistencia aplicable, queda pendiente la casilla 54.
- Contrastar importes contra valores esperados independientes. El folio técnico interno no es el Número de formulario. El número solo se asigna si las demás casillas aplicables están completas; la serie corresponde a la compañía del soporte, no a otra compañía activa del operador.
- Administrador BPS con responsabilidad contable: usar Aprobar revisión contable, registrar motivo y soporte de la revisión. Las diferencias impiden aprobar. Una aprobación de un expediente con brechas no completa las casillas ni abre el certificado.
- Operador/admin: Descargar certificado F220 solo aparece si es emitible y la revisión está aprobada. Exportar PDF/XLSX del expediente son salidas de revisión distintas: no confundirlas con el certificado. La ruta directa QWeb mantiene los mismos controles; no utilizar URL alternativa para saltarlos.
- Revisar el archivo realmente descargado: compañía/NIT, año, trabajador, número y casillas. La entrega al trabajador es posterior y humana; este encargo no la realiza. No existe envío ni aceptación DIAN en esta descarga local.
| Bloqueo | Recuperación autorizada |
|---|---|
| BLOQUEADO_FORMULARIO_220_INCOMPLETO | Revisar casilla/fuente indicada; conservar el borrador, no rellenar por aproximación |
| BLOQUEADO_REVISION_CONTABLE_FORMULARIO_220 | Revisor completa su cotejo; admin registra motivo/soporte reales |
| PENDIENTE_TRAZA_M05_F220 / PENDIENTE_CONSISTENCIA_INCR_F220 | Revisar unicidad, período y valores de aportes/FSP frente al INCR; no editar el acumulado congelado |
| PENDIENTE_FUENTE_ESCALON_SUBSISTENCIA_F220 | Revisar fuente anual y traza del escalón; no inferir el monto |
| PENDIENTE_ALINEACION_SERIE_FORMULARIO_220 | Ya hay evidencia numerada con otra serie: escalar al instalador/PO; no renumerar certificados históricos |
| Descarga sin compañía | Corregir contexto autorizado del origen; no crear adjunto global ni ampliar acceso |
Capturas operativas faltantes: asistente con datos sintéticos, soporte aprobado, matriz con fuentes/diferencias, revisión, PDF/XLSX técnico y certificado solo si el gate lo permite. No se generó ninguno aquí. Fuentes S: expediente y descarga, acumulado, vistas.
Concentrar controles internos de retención en la fuente, Procedimiento 1 y 2, acumulados anuales y soporte técnico del Formulario 220. Sirve para saber qué información está preparada, qué está pendiente y qué requiere revisión profesional.
Las opciones visibles dependen del rol. El orden guía una revisión técnica; no reemplaza la decisión de la contadora.
Ruta exacta¶
Aplicación: Nómina BPS → contenedor: Retención → todo cuelga de Retención BPS
| Lo que necesitas | Opción de menú | Cómo se ejecuta |
|---|---|---|
| Revisar depuraciones del procedimiento 1 | Depuraciones (Proc. 1) | Lista |
| Controlar el procedimiento 2 | Porcentaje fijo (Proc. 2) | Lista |
| Mantener los cortes del art. 386 | Calendario Proc. 2 (art. 386) | Lista |
| Activar el calendario | Activar calendario Proc. 2 | Asistente |
| Ver la aplicación del período | Aplicaciones mensuales | Lista |
| Consolidar el soporte anual | Generar soporte anual | Asistente |
| Ejecutar el control anual | Generar control anual | Asistente |
| Trabajar el Formulario 220 | Expedientes Formulario 220, Catálogo casillas Formulario 220, Matriz de reglas F220, Datos gobernados F220, Acumulados F220 | Listas |
| Consultar la tabla vigente | Tabla art. 383, Beneficios tributarios | Listas |
Antes de empezar¶
| Requisito | Validación |
|---|---|
| Año gravable y periodo | Seleccione el corte correcto; no mezcle períodos. |
| Empleado/contrato | Confirme que la relación y compañía sean correctas. |
| Acumulados y recibos | Deben provenir de registros trazables. |
| Fuente del dato | Una tasa/casilla no se inventa: debe quedar fuenteada. |
| Revisor competente | La emisión o validación oficial requiere revisión de contadora/responsable autorizado. |
Qué muestra la pantalla¶
| Opción | Para qué sirve | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Depuraciones (Proc. 1) | Revisar base y depuraciones mensuales | Componentes claros y pendientes visibles. |
| Porcentaje fijo / Calendario Proc. 2 | Gestionar flujo del procedimiento 2 | Calendario vigente o bloqueo fail-closed si no existe. |
| Aplicaciones mensuales / Acumulado anual | Revisar trazabilidad por corte | Datos atribuibles a periodo y empleado. |
| Soporte técnico anual | Consolidar evidencia interna | Insumo revisable, no un certificado oficial definitivo. |
| Expedientes Formulario 220 | Revisar cobertura de casillas, datos y fuentes | Gate de borrador y pendientes explícitos. |
| Catálogo de casillas | Mantener referencia de casillas | Solo campos fuenteados, sin casillas inventadas. |
| Control anual | Contrastar estado y diferencias | Diferencias listas para revisión. |
Resultado esperado¶
El expediente puede quedar preparado para revisión, con las casillas disponibles, pendientes de datos/fuente y diferencias claramente separadas. Un semáforo verde local no sustituye el formato oficial aplicable al año gravable ni la revisión de la contadora.
Si aparece un bloqueo¶
| Mensaje o situación | Qué significa | Acción correcta |
|---|---|---|
| Calendario Proc. 2 inexistente/no vigente | No hay regla de calendario activa y fuenteada | Configure/revise el calendario autorizado; no fuerce la aplicación. |
| Pendiente de casilla/dato/fuente | Falta insumo para el borrador | Obtenga el dato o la fuente antes de marcar revisión. |
| Diferencia contable | Los acumulados no coinciden con el contraste | Investigue el origen y deje evidencia. |
Si la causa no se puede determinar con el expediente técnico, el proceso debe continuar como pendiente y pasar a revisión de la contadora; no se reemplaza un dato faltante con una estimación.
Límite de Formulario 220
El corte vigente permite descargar localmente el certificado si el expediente tiene todas las casillas aplicables completas y revisión contable aprobada. No basta un expediente técnico, un PDF de revisión o un semáforo verde. La funcionalidad existe en código; no se ha generado ni revisado el certificado del caso. No se declara aceptación externa.
Cobertura¶
La capa actual reduce trabajo manual mediante trazabilidad y gates. La deuda externa es la validación profesional con la contadora y la fuente/formato oficial vigente del año gravable.
Trabajo manual y configuración¶
El calendario Proc. 2 y las referencias de casillas deben configurarse con una fuente autorizada. La contadora debe contrastar el expediente, valores de entrada, año gravable y resultado esperado antes de emitir un certificado oficial.
Ficha de verificación¶
| Dato | Valor |
|---|---|
| Versión de la guía | V1.1 — texto reanclado; capturas todavía V1.0 |
| Fecha de verificación | 2026-08-10 |
| Código observado | 4b0f549dd72d6d61dd1eb181d165dbe48459480f |
| Rama | dev-fase3 de xdiegob/PayrollBPS |
| Entorno | Odoo.sh xdiegob-payrollbps, Development, build 36201289, Test: Success |
| Alcance verificado | Rutas de menú, roles que las ven y existencia de asistentes, por consulta de solo lectura |
| No verificado | Recorrido funcional con rol real y datos de nómina sembrados |
| Estado externo | No aplica: esta guía no afirma aceptación de ningún tercero |