Saltar a contenido

Auditoría: opción por opción

Volver a Todos los menús · Guía del proceso

Estado: PARCIAL. Referencia de acciones, vistas y campos del código fusionado 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Los ejemplos de esta página son propuestas sintéticas, no ejecuciones ni resultados obtenidos. La sesión actual no permite comprobar todos estos menús. No confundir esta referencia con un tutorial visual ya terminado.

Responsabilidades: Auditor consulta; PO ratifica decisiones o evidencia externa cuando corresponda. La restricción que se muestra por nodo no reemplaza la comprobación de permisos del usuario ni autoriza a concedérselos.

Cómo seguir un ejemplo

Ir directamente a una opción:

Use exclusivamente Development y la compañía InfoCenter Ejemplo Colombia, con Ana (salario mínimo) y Luis (3.500.000 COP), agosto de 2026, como se prepara en Mi primera nómina. Los casos especiales (retiro, incapacidad, compensación, litigio) son ejemplos separados: no altere el mes ordinario para fabricarlos. Si falta el dato o la sesión, no pulse acciones para rellenar la guía.

En cada ficha, datos obligatorios de lectura significa que los exige el artefacto, no que deban teclearse. La tabla muestra campos declarados en modelos/vistas BPS; no certifica todas las validaciones de negocio ni resuelve la interfaz nativa o heredada completa. Los botones pueden depender del estado, grupos y vista seleccionada: se enumeran para reconocerlos, no como permiso de ejecución.

Ruta: Nómina BPS → Auditoría.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Log de overrides, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Auditor de nómina Fuente: bps_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Agenda de ratificacion del PO.

Para qué sirve: Agenda consolidada de ratificacion del PO.

Ejemplo explicado: Consulta qué decisiones/dependencias requieren ratificación. El botón para producir un bloque documental no autoriza escribir en otros repositorios.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Agenda de ratificacion del PO. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Familias pendientes Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Dependencias pendientes Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Reclasificaciones pendientes Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Casos sin sitio donde ratificar Calculado / lectura Casos que el inventario exige ratificar y que no pertenecen a ninguna familia ni a ninguna dependencia declarada. Sin sitio no hay acta.
Actas sin referencia PO (no exportables) Calculado / lectura Actas firmadas antes de que la referencia existiera. Estan ratificadas pero NO autorizan ningun caso: esperan una subsanacion gobernada.
Familias ratificadas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Dependencias ratificadas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Inventario legible Calculado / lectura Falso si el inventario o el baseline no se pudieron leer: la agenda lo declara en vez de mostrar ceros como si no hubiera nada pendiente.
Entradas ratificadas en el bloque Calculado / lectura Cuantas entradas del bloque producido llevan un acta detras. El resto se conserva con su marca de propuesta y el validador las sigue bloqueando.
Entradas que siguen sin acta Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Externas RC_PRE_UAT bien gateadas Calculado / lectura Casos externos cuyo dossier tiene todas las condiciones para no bloquear RC_PRE_UAT mientras llega la evidencia del tercero.
Bloqueantes reales RC_PRE_UAT Calculado / lectura Casos externos que conservan una brecha propia o un artefacto que BPS todavia no puede generar; no se confunden con externos aptos.
Agenda Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Bloque de aprobaciones (para commitear a mano) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Actas para el inventario (para commitear a mano) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Actualizar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Vuelve a leer los registros y el inventario.
Producir el bloque a commitear Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Produce el texto del bloque de aprobaciones y de las actas del inventario. No escribe ningun archivo del repositorio.
Ir a las familias Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Ir a las dependencias Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: bps_nomina_conciliacion.group_bps_po_ratificador / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Auditar base parafiscal.

Para qué sirve: Ejecutar la auditoría de base parafiscal de un período.

Ejemplo explicado: Selecciona la compañía y período del caso y ejecuta la auditoría local con el rol autorizado; revisa hallazgos y no modifiques la fuente desde el informe.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Auditar base parafiscal de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compañía Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Período Obligatorio Último día del mes auditado. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Auditar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Auditoría de base parafiscal.

Para qué sirve: Auditoría de la base parafiscal por conceptos recurrentes.

Ejemplo explicado: Abre la auditoría del período y rastrea un concepto recurrente hasta su base. Conserva la diferencia y la explicación, no solo el total.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Auditoría de base parafiscal. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Período Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Nivel Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Base parafiscal declarada Calculado / lectura Base sobre la que el motor liquidó Caja/SENA/ICBF en el período.
Monto excluido recurrente Calculado / lectura Suma de los conceptos RECURRENTES marcados como no salariales que quedaron fuera de la base en el período.
Base en riesgo Calculado / lectura Base declarada más los conceptos recurrentes excluidos. NO es una base corregida: es la magnitud del hallazgo si la clasificación fuera errónea.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cálculo de parafiscales Calculado / lectura Traza auditada. La auditoría NO recalcula el aporte: lo contrasta.
Meses de historia examinados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Conceptos detectados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Decisiones de alcance RC1.

Para qué sirve: Decision de alcance RC1 de una familia de casos HU-117 (clase C).

Ejemplo explicado: Consulta familia, decisión y referencia del acta; no cambies alcance o ratifiques acuerdos desde el trabajo editorial.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Decisiones de alcance RC1. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Codigo de familia Obligatorio Identificador estable de la familia de decision (D01, D02, ...). Se repite al ratificar como confirmacion deliberada.
Titulo Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Casos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Talla del carril Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Requiere ratificacion humana Calculado / lectura Constante: ninguna decision de alcance se toma por un agente ni por un proceso automatico.
Acta de ratificacion Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Referencia efectiva del acta Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
El acta autoriza casos Calculado / lectura Falso en las actas firmadas antes de que la referencia PO existiera: estan ratificadas pero no autorizan nada hasta que se subsanen.
Pregunta binaria para el PO Obligatorio en la traza; lectura Una sola pregunta con dos respuestas posibles: abrir carril o excluir. Si la pregunta admite un 'depende', la familia esta mal cortada.
Evidencia verificada en el arbol vivo Obligatorio en la traza; lectura Que existe HOY, con archivo:linea. La ausencia de un adaptador no se cita como si fuera codigo: se nombra el simbolo que si existe y su limite.
Costo si se abre el carril Obligatorio en la traza; lectura Alcance concreto del carril. Orientacion para priorizar, no una promesa de fecha ni de cobertura.
Consecuencia si se excluye Obligatorio en la traza; lectura Riesgo residual concreto que queda vivo. 'Queda pendiente' no es una consecuencia.
Dependencias cruzadas Calculado / lectura Familias que comparten motor o adaptador. Explicita que no son independientes; no las fusiona en una sola decision.
Casos de la familia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Ratificar decision No ejecutar en este encargo; PO o custodio autorizado, con evidencia real. Grupos declarados: bps_nomina_conciliacion.group_bps_po_ratificador.
Subsanar referencia del acta Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: bps_nomina_conciliacion.group_bps_po_ratificador. Solo para actas firmadas antes de que la referencia PO existiera. No modifica el acta original: registra un acto nuevo que apunta a ella.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Sin restricción adicional en este nodo; siguen aplicando ancestros, ACL y reglas. No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Dependencias externas.

Para qué sirve: Dependencia externa gobernada de un caso HU-117 (clase B).

Ejemplo explicado: Consulta la dependencia del operador y su evidencia pendiente. Solo el PO puede ratificar un resultado externo real.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Dependencias externas del release. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Caso CSV Obligatorio Identificador del caso del inventario HU-117 (formato B00-C000).
Modulo/frente Obligatorio Frente al que pertenece el caso (M05, M06, M08, M10-M11, M12).
Titulo Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Tipo de dependencia Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Veredicto visible RC_PRE_UAT Calculado / lectura Etiqueta legible para la lista. Las dependencias historicas que no forman parte de la auditoria RC_PRE_UAT se muestran como no auditadas, nunca como el literal tecnico False.
Brecha real de RC_PRE_UAT No marcado obligatorio en esta declaración Obligatoria cuando el veredicto es bloqueante real. Describe la pieza de producto o procedimiento que BPS no puede sustituir con un texto.
Ratificada por el PO Calculado / lectura Se deriva del acta: no es una casilla que alguien pueda marcar.
Referencia del acta (PO-AAAA-...) Calculado / lectura Referencia con la que el bloque de aprobaciones del inventario reconoce este acto. El validador solo indexa las que cumplen el patron estricto.
Resultado de la evidencia Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Fecha de la evidencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Compania No marcado obligatorio en esta declaración InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Requiere ratificacion del PO Calculado / lectura SIEMPRE verdadero: registrar la evidencia no reclasifica el caso en el inventario HU-117. Esa decision es del PO.
Mecanismo de registro de la evidencia No marcado obligatorio en esta declaración Metodo que persiste la evidencia cuando llega. Vacio = se usa registrar_evidencia de este mismo registro.
Que falta exactamente Obligatorio Descripcion precisa de lo que no tenemos. 'Falta la fuente' no es una descripcion: hay que decir cual, de quien y para que.
Gate fail-closed vigente Obligatorio Mecanismo REAL que hoy impide declarar el caso cubierto: metodo, campo o mensaje de bloqueo. Debe poder ejercitarse en una regresion.
Veredicto RC_PRE_UAT No marcado obligatorio en esta declaración Externo bien gateado solo cuando todas sus condiciones son demostrables; bloqueante real conserva la casilla externa, pero hace explicita la brecha que impide contarla como no bloqueante.
Fuente oficial requerida No marcado obligatorio en esta declaración Obligatorio en dependencias de FUENTE: norma, anexo, version y emisor.
Artefacto que se entrega No marcado obligatorio en esta declaración Obligatorio en dependencias de VALIDACION: que producimos y entregamos.
Procedimiento de validacion No marcado obligatorio en esta declaración Obligatorio en dependencias de VALIDACION: como se valida y con quien.
Resultado esperado No marcado obligatorio en esta declaración Obligatorio en dependencias de VALIDACION: que responde el tercero para que la dependencia quede satisfecha.
Accion externa que lo cierra Obligatorio Tramite concreto y su destinatario. Sin accion, la dependencia es una queja, no una tarea.
Decision del PO Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Responsable de la ratificacion Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha de la ratificacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Justificacion del PO Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Declaracion ratificada (copia congelada) Calculado / lectura Copia de la declaracion tal como estaba al firmar. El dossier se refresca en cada actualizacion del modulo; esta copia conserva sobre que se decidio.
Responsable del registro Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Compania de la evidencia Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
SHA-256 de la evidencia Calculado / lectura Huella del binario recibido: si el archivo cambia, la evidencia deja de corresponder.
Evidencia adjunta Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Soporte o referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Observaciones Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Registrar evidencia externa Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Ratificar (PO) No ejecutar en este encargo; PO o custodio autorizado, con evidencia real. Grupos declarados: bps_nomina_conciliacion.group_bps_po_ratificador. Acta del PO sobre esta dependencia. No cambia el estado del caso en el inventario.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Auditor de nómina / Administrador BPS / bps_nomina_conciliacion.group_bps_po_ratificador No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Log de alertas.

Para qué sirve: Log de alertas emitidas BPS.

Ejemplo explicado: Localiza el registro de la alerta de prueba y revisa fecha, destinatario y resultado; ausencia de registro no prueba que alguien haya recibido un aviso.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Log de alertas. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Fecha de emisión Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Código de alerta Obligatorio en la traza; lectura Copia probatoria del código de la definición al momento de emitir.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Registro Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Clave de disparo Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Destinatarios Calculado / lectura Logins resueltos al momento de emitir (probatorio).
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Definición Obligatorio Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Canal Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Modelo afectado Calculado / lectura Modelo técnico del registro que disparó la alerta.
ID del registro Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Mensaje Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Sin restricción adicional en este nodo; siguen aplicando ancestros, ACL y reglas. No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Log de overrides.

Para qué sirve: Log de auditoría de overrides BPS. Aún no hay overrides registrados Cada cambio manual sobre un valor calculado o un parámetro crítico queda registrado aquí con su justificación.

Ejemplo explicado: Busca un ajuste del período de Ana y contrasta valor anterior, valor nuevo, responsable y motivo. No crees un override para fabricar evidencia.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Log de overrides. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Fecha y hora Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Usuario Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Tipo Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Modelo Obligatorio en la traza; lectura Modelo técnico del registro intervenido (p. ej. hr.payslip).
Campo Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Registro Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Empleado Calculado / lectura Empleado afectado por el override, si aplica.
Período Calculado / lectura Período de nómina afectado, si aplica. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Compañía Calculado / lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
ID del registro Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Valor anterior Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Valor nuevo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Motivo Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Soporte Calculado / lectura Documento de soporte del override (opcional).

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Sin restricción adicional en este nodo; siguen aplicando ancestros, ACL y reglas. No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Auditoría → Snapshots de recibos.

Para qué sirve: Snapshot probatorio de configuración por recibo. Aún no hay snapshots Cada recibo confirmado guarda aquí la fotografía inmutable de la configuración usada en su cálculo.

Ejemplo explicado: Cuando exista el recibo de Ana, compara el snapshot ligado a ese recibo con sus parámetros del año. Un catálogo cambiado hoy no debe reescribir la evidencia del cálculo anterior.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Snapshots de recibos. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Fecha de captura Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Recibo Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Huella SHA-256 Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Integridad verificada Calculado / lectura La huella recalculada del contenido coincide con la almacenada.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Contenido (JSON canónico) Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Sin restricción adicional en este nodo; siguen aplicando ancestros, ACL y reglas. No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha