Quiero obtener un informe¶
Empieza por la pregunta que necesitas responder. Un comprobante del trabajador, un reporte de costo y un paquete de cierre no son intercambiables.
¿Cuánto le corresponde al trabajador?¶
Comprobante de pago BPS. Devengos, descuentos, retención, neto y aportes de la empresa separados.
¿Cómo va la nómina del mes?¶
Tablero ejecutivo. Totales, detalle por empleado y situación de cada frente.
¿Cuánto cuesta la nómina?¶
Costo laboral analítico. Devengos más aportes del empleador, por empleado y departamento. Este informe no incluye provisiones.
¿Qué falta para revisar el cierre?¶
Checklist de cierre. Estado, explicación y controles pendientes; no cierra el período.
¿Qué cambió durante el mes?¶
Bitácora de auditoría. Conteos y desglose de eventos, con acceso a los registros fuente según permisos.
¿Qué llevo al comité?¶
Paquete de comité de cierre. Tablero, checklist y bitácora reunidos en PDF o XLSX.
Antes de abrir cualquier informe¶
- Comprueba compañía, rol autorizado y período exacto. Estos asistentes parten de la compañía activa y de una fecha por defecto; no asumas que corresponden al mes que necesitas.
- Para el ejemplo Ana/Luis, el corte es 31/08/2026. No uses 01/08 en un informe que filtra recibos por igualdad de fecha. La guía explica esta diferencia.
- Identifica las fuentes: un reporte de recibos finalizados no incluye un trabajador que solo tiene contrato o preliquidación.
- Después de descargar, abre el archivo y coteja encabezado, detalle y totales con Odoo. Que el navegador descargue algo no prueba que el informe esté bien.
- Conserva los pendientes. Un cero por falta de fuentes no demuestra que no exista una obligación.
Otras salidas que no debes confundir con estos informes¶
| Necesito | Guía | Límite |
|---|---|---|
| Certificado de ingresos y retenciones | Retención / F220 | No equivale al comprobante mensual ni a certificación oficial demostrada |
| Candidato de planilla | PILA | Archivo local ≠ aceptación de MiPlanilla |
| Documento soporte de nómina electrónica | DSNE | XML/preflight local ≠ transmisión o aceptación DIAN |
| Archivo para banco | Banco y contabilidad | Archivo descargado ≠ pago |
| Evidencia de pruebas antes de UAT | Reportes y Pre-UAT | Paquete generado ≠ UAT ejecutada o aprobada |
Estado de estas recetas: instrucciones contrastadas con BPSPayrollE 067ec7a2; pantallas de los nuevos informes, ejecución y archivos del caso pendientes. No se han añadido imágenes simuladas de resultados. Los dos recibos de Ana/Luis todavía no existen; por eso no se presentan sus informes como obtenidos.